Contrôler en masse notes de frais et justificatifs selon des règles homogènes, et concentrer le temps humain sur les cas signalés.
DAF / Contrôle de gestion — Outils : Claude for Excel, Claude Chat
Le contrôle des notes de frais est chronophage et inégal : contrôler tout le monde un peu, c'est ne contrôler personne vraiment. L'automatisation applique la même règle à toutes les lignes et rend le temps humain aux seuls cas qui le méritent.
Vos notes de frais, leurs justificatifs et vos règles internes de remboursement.
Tableau de contrôle : conformité au barème, justificatif présent/lisible, doublons, dépassements — chaque alerte reliée à la ligne et au justificatif source. Le contrôle exhaustif remplace l'échantillonnage : moins de risque, sans temps de vérification supplémentaire.
Statut de fiabilité : NV Non vérifié — ordre de grandeur éditeur.
Le prompt, les données types et le déroulé d'atelier de ce cas sont transmis après un premier échange, ou lors d'un atelier.
Décider · Tester · Ancrer — du premier cadrage à l’ancrage des usages dans le travail quotidien.
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