Analyse de la dépense achats (spend analysis) : cartographie et massification
Cartographier la dépense par catégorie et fournisseur, détecter achats hors-marché et doublons, et identifier les opportunités de massification et d'adhésion aux centrales.
DAF / Contrôle de gestion · Direction générale — Outils : Claude for Excel, Claude Cowork
Pourquoi ce cas
Les achats sont le premier levier d'efficience hors masse salariale, et la première étape est
toujours la même : savoir ce qu'on dépense, où, chez qui. Cette cartographie, souvent repoussée
faute de temps, se construit en atelier sur des exports que tout organisme possède déjà.
Point d'attention
La commande publique impose ses règles au traitement des résultats : égalité de traitement,
déport en cas de lien d'intérêt. L'analyse éclaire l'acheteur, elle ne court-circuite pas
les procédures.
Données mobilisées
Vos données de dépense achats sur les derniers exercices et vos référentiels fournisseurs et marchés.
Résultat attendu & valeur décisionnelle
Cartographie de la dépense par catégorie/fournisseur, liste des achats hors-marché et doublons fournisseurs, opportunités de massification chiffrées, plan de renégociation priorisé. Vous objectivez vos décisions de massification et récupérez des marges de négociation chiffrées.
Garde-fous
Qualité du référentiel achats : fiabiliser la catégorisation avant de conclure.
Probité et déontologie de la commande publique : déport, égalité de traitement.
Travailler sur agrégats ; les écarts détectés s'instruisent avant toute action fournisseur.
Sources
UniHA — programme Efficience HA et rapport d'activité 2025 ; gains chiffrés des solutions non audités.
Resah — centrale d'achat désignée opérateur national (DGOS).
Statut de fiabilité : C Corroboré — sources secondaires.
La fiche complète est sous code.
Le prompt, les données types et le déroulé d'atelier de ce cas sont transmis après un premier échange, ou lors d'un atelier.
Chaque cas de ce site est qualifié par son régime d’usage — accélérer,
éclairer, expérimenter, encadrer, écarter — une première qualification, à affiner selon vos
données et vos outils. Découvrir le cadre d’arbitrage →